一名出色的秘书应具有良好的专业技能,提高公司的工作效率,减轻领导的工作负荷的同时享受更多的工作乐趣 。
专业能力是一名职场人获得成功的关键,扎实的基本功、体系化的领域知识、解决实际问题的能力、持续的自我突破这些专业能力可以帮助437ccm必赢国际快速解决问题、打通关卡,而专业能力的获得需要靠不断的学习、思考与实践。
5月21日,集团人力行政管理中心组织召开了437ccm必赢国际集团后勤文秘服务岗常规工作培训会。旨在提升437ccm必赢国际集团各中心部门及各平台、各事业群秘书与行政人员基本礼仪、履职能力、工作技能与职业素养,推动不断提升公司管理的规范性、有效性和科学性,加强各平台公司间的学习与交流,确保各项组织工作有序开展。
这是集团首次组织的面向全体系内秘书及行政人员的专业培训,来自各中心部门、各平台、各事业群共57名的的专职秘书、部门秘书/助理/文员、人力行政人员相关小伙伴们参加此次培训,部分同事通过视频会议形式参与,会上大家聚精会神、认真听讲、做好笔记。
本次培训会由集团人力行政管理中心总经理亲自授课,分别就岗位职责、仪容仪表、商务接待、会务安排,怎样做好上级助手等课题与大家进行了分享交流,帮助加强文秘岗位的专业度、全局观和凝聚力,协助领导高效推动落实各项业务工作。
会上,龙总细心解读了秘书岗位职责与应具备的技能,强调行政秘书在日常各个工作环节的重要性。告诉大家要认真学习专业知识,强化专业技能,在平时工作中继续加强内功的修炼,做好本职工作,真正成为领导身边的好参谋。同时,运用生动巧妙工作案例将秘书及行政人员工作中需要具备的专业知识娓娓道来,也通过视频故事的形式讲解了执行力的重要性,深入浅出,满满干货。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,这次培训只是一个开始,希望通过本次的培训学习,大家将所听、所学、所获都能应用到实践工作中,打造一支强后备军队伍。同时,机遇与挑战并存,希望大家在此岗位上能发挥出最大的热量,实现自我价值,为集团发展做出最大的贡献。
437ccm必赢国际集团也将不断加强技术学习与创新,为人民的美好生活提供领先的科技产品,与437ccm必赢国际人携手共同推动企业高速前进,通过打造标准化体系,后勤职能靠前服务,为业务部门提供专业的赋能。